展示会・商談会向けPR動画・映像制作｜費用の相場・使える補助金・依頼の流れ・ブースで足を止めてもらう映像の条件

なぜ展示会・商談会に動画が効くのか

展示会の通路を歩く人は、たくさんのブースの前を、数秒ずつ見ながら通り過ぎていきます。その数秒で「何の会社か」が分からなければ、足は止まりません。パネルの文字は近づかないと読めませんが、動いている映像は遠くからでも目に入ります。もう一つは、会場に持っていけないものを見せられることです。工場の機械が動くところ、職人の手元、納めた先で使われている様子。見本だけでは伝わらない「この会社なら任せられそうだ」という感触が、映像だと短い時間で伝わります。商談の場でも同じで、説明の前に2〜3分の動画を見てもらうと、相手が同じ絵を思い浮かべたうえで話を始められます。もちろん、動画を流せば必ず商談が増えるという話ではありません。ただ、一度つくった映像は、毎年の展示会、商談、ホームページ、お礼のメールと、何年も使い回せます。

展示会用の動画制作の費用相場と内訳

費用は、企画・撮影・編集の3つの工程と、その中身で決まります。ツナグfilmの場合、企画から撮影・編集・納品まで含む映像制作プランは20万円〜が目安です。1日の撮影で、工場や工房、使っている現場を押さえ、ブースで繰り返し流す短い動画と、商談で見せる2〜3分の動画を作り分ける形が、最初の1本としては現実的です。複数の工場や現場をまわる、何人もの話を収録する、製品ごとに動画を分けるといった内容では、90万円程度まで対応します。金額を左右するのは、撮影日数・撮影場所の数・出てもらう人数・納品本数の4つです。撮影日の追加は1日5万円〜、SNSや製品ごとの短い動画の追加は1本3万円〜、遠方への出張費は実費、海外の取引先に見せる英語字幕は2万円〜、英語のホームページ対応は5万円〜です。展示会のあとに見に来てもらうホームページも整えるなら、ホームページ制作（15万円〜30万円）や、映像とホームページをまとめてつくる統合パッケージ（28万円〜100万円。別々に頼むと35万円〜のところ、約15〜20%お得）もあります。目安として、撮影1日で本編1本と短い動画2本、ホームページ5ページをまとめてつくる組み合わせで40〜55万円、複数の場所を2日かけて撮る規模で80〜130万円です。見積もりは「一式いくら」ではなく、何にいくらかかるかを内訳で出してくれる会社を選ぶと、あとから追加の費用でもめずにすみます。

展示会用の動画制作に使える補助金（2026年11月9日時点）

展示会と動画の費用に使える国の制度で、いま申し込みを受け付けているのが「小規模事業者持続化補助金（一般型・通常枠）」の第20回です。以下は、2026年11月9日に、公表されている募集の案内（公募要領・第9版）で確かめた内容です。かかった費用の3分の2、上限50万円までが補助されます（条件を満たすと上限の上乗せがあります）。申し込みの受付は2026年11月5日から12月15日17時まで。申し込みには地元の商工会議所か商工会に出してもらう書類が必要で、その依頼の締め切りは12月4日です。対象は従業員の少ない会社や個人事業主で、常時雇っている従業員が、商業・サービス業は5人以下、製造業などは20人以下です。それより大きい会社は使えません。展示会は、この補助金と相性のよい使いみちです。展示会の出展料（あわせて、運搬費・通訳料・翻訳料）は「展示会等出展費」、ブースや商談で流す、商品やサービスを宣伝するための動画は「広報費」に入り、出展と動画を一つの計画として申し込めます。知っておきたい決まりが5つあります。①動画などの広報費で、補助金として申し込めるのは30万円までで、広報費だけでは申し込めません。②会社紹介だけの映像や求人用の映像は対象外です。③結果の発表は2027年3月ごろの予定で、補助が正式に決まった日より前に請求書が出たり支払ったりした出展料は対象になりません（出展の申し込みだけなら先でもかまいません）。動画も同じで、正式に決まる前に頼んだ分は対象外です。④対象になるのは、補助が決まった日から2028年3月31日までに開かれる展示会です。国から別に出展料の助成を受ける展示会は対象外です。⑤費用はいったん全額を自分で払い、補助金はあとから受け取ります。つまり、2027年の春までに開かれる展示会には使えず、それより後の展示会に向けて、早めに計画を立てる使い方になります。通るかどうかは審査で決まり、必ず受け取れるものではありません。制度の内容は変わることがあるので、申し込む前に、最新の案内と、お近くの商工会議所・商工会で必ずお確かめください。

展示会ブース用と商談用の動画の作り分け

同じ撮影から、流す場所に合わせて形を変えます。ブースで流す動画は、通路から見られる前提でつくります。最初の数秒で、何をつくっている会社かが分かる絵を出すこと。会場は騒がしく、音はほとんど聞こえないので、言葉は字幕で入れます。字幕は数メートル離れても読める大きさで、1つの画面に一言ずつ。どこから見始めても分かるように、1〜2分を繰り返し流し、終わりと始まりが自然につながるようにしておきます。会場は明るいので、暗い映像は見えにくくなります。ブースの画面に合わせて、明るさも調整します。一方、商談で見せる動画は、目の前の相手が最初から見てくれる前提でつくります。2〜3分ほどで、何ができる会社か、どんな相手にどんなものを納めてきたか、品質をどう守っているかを順に見せます。話しながら止められるよう、内容ごとに区切っておくと、オンラインの商談で画面を共有するときにも使いやすくなります。気をつけたいのが、当日の画面と再生の仕方です。モニターの大きさ、横長か縦長か、USBメモリからそのまま再生できるか、どの形式のファイルなら再生できるか。主催者やレンタル会社に事前に確かめておけば、それに合わせて書き出してお渡しできます。会期のあとは、名刺を交換した相手へのお礼のメールに動画のリンクを入れる、ホームページに載せる、と続けて使えます。

依頼から納品までの流れ

①ヒアリング（出る展示会、ブースの広さと画面、商談での使い方、予算・納期を相談／無料）→②企画（来場者が最初に知りたいことを伺い、ブース用と商談用で何をどの順で見せるかを決めます。撮ってよい範囲と、映してはいけないものもここで確認します）→③撮影（工場や工房、使っている現場で半日〜1日）→④編集（初稿→修正→完成。修正は納品前2回まで込み）→⑤納品（会場の画面に合わせた形で書き出し）。納期の目安は3〜6週間です。出る展示会が決まっている場合は、会期の2ヶ月前にはご相談ください。補助金を使う場合は、さらに前から計画が必要です。

展示会用の動画ならではの撮影の勘所

一つ目は、会場に持っていけないものを撮ることです。ブースには見本があるので、動画まで見本を映すだけでは、見に来た人に新しく伝わるものがありません。大きな機械が動くところ、手元の作業、納めた先で使われている様子を撮ります。二つ目は、遠くからでも分かる絵と、近くで見て分かる絵の両方を撮ることです。通路から目に入るのは、大きく動く絵や、色のはっきりした絵です。足を止めた人には、手元に寄った細かな作業が効きます。三つ目は、言葉より作業で見せることです。「高い精度」と字幕で書くより、測っているところ、確かめているところを見せたほうが伝わります。字幕に数字を入れる場合は、会社として確かめられる事実だけにします。四つ目は、映してはいけないものを先に決めておくことです。取引先の名前、図面、まだ出していない製品が画面の端に写り込まないよう、撮る前に一緒に現場を見て確かめます。

失敗しない会社の選び方

①工場や工房、現場での撮影経験があるか②展示会のブースで流す動画と、商談で見せる動画の違いを分かったうえで提案してくれるか③会場の画面の大きさや再生の仕方を、こちらが言う前に聞いてくれるか④専門的な技術を、来場者に分かる言葉に置き換えられるか⑤見積もりに内訳があり、撮影日数・撮影場所・出てもらう人数・納品本数の条件がはっきりしているか⑥修正の回数と納期が、契約の前に書面で示されるか。加えて、来場者数や商談の件数が増えると約束するような話にはご注意ください。結果は展示会の規模や来場者の顔ぶれ、製品、時期に左右されるもので、確かなことを言える人はいません。

ツナグfilmについて

私たちは愛知県岡崎市を拠点に、職人・ものづくりの現場、旅館・観光、そして働く人の映像を制作しています。岐阜県の福田刃物工業さんでは刃を研ぎ上げる手つきを、石彫の戸松さんでは石と向き合う一日を、その人の言葉とともに記録してきました。展示会の動画を専門にしてきた会社ではありません。そのかわり、会場には持っていけない現場と手元を、時間をかけて撮ってきました。ブースで足を止めてもらえるかどうかは、その会社にしかない現場をどれだけ見せられるかにかかっていると考えています。代表は小学校の教員を20年務めてきました。カメラの前で緊張している方に声をかけて、ふだんどおりの言葉を引き出すこと。そこが、商談で見せる動画の説得力を大きく左右します。岡崎とその近くの会社であれば、工場の稼働に合わせて何度か通う撮影も組みやすいのが、地元の会社の強みです。全国どこでも出張撮影が可能です。

よくあるご質問